פרסומי השבוע

עדכוני פסיקה וחקיקה ספטמבר 2024

לקוחות נכבדים, להלן עדכוני פסיקה וחקיקה מהחודש החולף.

פרסומי השבוע

עבודה מהבית: זכויות וחובות עובדים ומעסיקים

מבוא

עם התפתחות הטכנולוגיה וכניסת האינטרנט לחיי היום-יום, עבודה מרחוק הפכה לחלק בלתי נפרד משוק העבודה העולמי. מגמת העבודה מהבית, שצברה תאוצה בעקבות מגפת הקורונה, פתחה דלתות לעובדים ולארגונים בכל העולם לחסוך זמן ולקבל גמישות גדולה יותר. לצד היתרונות הרבים, המעבר לעבודה מהבית מציב אתגרים ייחודיים בהקשר של דיני עבודה, זכויות עובדים, וחובות המעסיק.

במאמר זה נעסוק בזכויות וחובות של עובדים ומעסיקים בעבודה מהבית, נדון בציוד הנדרש, תשלום הוצאות, שעות עבודה גמישות, וכיצד חוקי דיני העבודה מסתגלים למציאות החדשה.

זכויות העובד בעבודה מהבית

1. הזכות לציוד מתאים

עובדים מהבית זכאים לקבל ממעסיקיהם את הציוד הדרוש לצורך ביצוע העבודה בצורה נאותה. ציוד זה עשוי לכלול מחשב, תוכנות עבודה, טלפון, או גישה לרשת הארגונית. בחלק מהמקרים, המעסיק עשוי לספק גם ריהוט מתאים כגון שולחן או כיסא ארגונומי, זאת על מנת להבטיח שהעובד יוכל לעבוד בסביבה בריאה ומותאמת לצרכים מקצועיים.

החוק אינו מחייב באופן ישיר את המעסיק לספק ציוד זה, אך על פי עקרונות של חוקי דיני העבודה, המעסיק אחראי לאפשר לעובד את התנאים הנדרשים לביצוע העבודה בצורה בטוחה ויעילה.

2. תשלום הוצאות

עבודה מהבית עשויה לגרום לעובדים להוציא הוצאות נוספות על חשמל, אינטרנט, חימום/קירור, ולעיתים גם הוצאות על ציוד משרדי. על פי הדין הקיים במדינות רבות, למעסיק אין חובה אוטומטית לשלם עבור הוצאות אלו, אך במקרה של הסכם עבודה ספציפי, המעסיק יכול להיות מחויב להשתתף בהוצאות העובד, בהתאם לתנאים המוסכמים בין הצדדים.

3. שעות עבודה גמישות

אחד היתרונות המרכזיים של עבודה מהבית הוא הגמישות בניהול הזמן. עם זאת, גם כאשר עובדים מרחוק, שעות העבודה צריכות להיקבע בהתאם לחוק שעות עבודה ומנוחה. עובדים זכאים להפסקות במהלך יום העבודה, וחשוב להבטיח שלא תהיה חריגה משעות העבודה הקבועות. יתרה מכך, החוק מחייב מעקב אחר שעות העבודה, ולמעסיק חובה להבטיח שזכויות העובד נשמרות, כולל הזכות לשכר עבור שעות נוספות, במידה והן מבוצעות.

4. הזכות לפרטיות

עובדים מהבית שומרים על זכותם לפרטיות, גם בזמן העבודה. למרות שהמעסיק עשוי להפעיל מערכות בקרה ופיקוח על ביצועי העבודה, עליו להקפיד לא לפגוע בפרטיותם של העובדים או לפעול באמצעים פולשניים כגון מעקב אחר פעילות המחשב האישי או שימוש במצלמות ללא הסכמה מפורשת.

5. ביטוח לאומי וזכויות סוציאליות

גם בעבודה מהבית, העובד ממשיך ליהנות מכל זכויותיו הסוציאליות הקבועות בחוק, לרבות הפרשות לפנסיה, ביטוח לאומי, וקרנות השתלמות. המעסיק מחויב לשמור על כל הזכויות הסוציאליות של העובד, כפי שהיה מחויב אם העבודה הייתה מתבצעת במשרד.

חובות המעסיק בעבודה מהבית

1. חובת מתן תנאים הולמים

חובת המעסיק היא לדאוג לתנאים הולמים שמאפשרים לעובד לבצע את עבודתו מהבית בצורה יעילה ובטוחה. על המעסיק להבטיח כי העובד מצויד כראוי, לספק הדרכה טכנית במידת הצורך, ולהבטיח כי סביבת העבודה המותקנת בבית העובד עומדת בסטנדרטים מתאימים.

2. מעקב אחרי שעות העבודה

למרות הגמישות הרבה בעבודה מהבית, חלה על המעסיק חובה לעקוב אחר שעות העבודה של העובד. מעקב זה הכרחי הן לצורכי תשלום שכר והן להבטחת שמירה על זכויות העובד לשעות מנוחה ושמירה על שעות עבודה תקינות בהתאם לחוק.

3. הגנה על הפרטיות

כאשר עובדים מהבית, למעסיק יש אחריות להגן על פרטיות העובדים. ניהול נכון של מערכות פיקוח ואבטחת מידע חשובים במיוחד בעבודה מרחוק, שכן העבודה מתבצעת לעיתים קרובות על מחשבים אישיים ורשתות פרטיות. המעסיק חייב להבטיח שהעובדים אינם נחשפים לפגיעה בפרטיות כתוצאה משימוש באמצעים טכנולוגיים.

4. אחריות לבטיחות בעבודה

המעסיק אחראי גם לבטיחות העובדים בביתם, ולכן נדרשת התייחסות לתקני בטיחות בעבודה, גם כשמדובר בעבודה מהבית. הדרכה ארגונומית יכולה לעזור במניעת פגיעות הקשורות לישיבה ממושכת או לעבודה עם מחשבים.

התאמות בחוקי דיני העבודה למציאות החדשה

המעבר לעבודה מרחוק מציב אתגרים חדשים לדיני העבודה, הדורשים התאמות ועדכונים. לדוגמה, חקיקה חדשה עשויה לכלול סעיפים שמתייחסים לציוד שהמעסיק מחויב לספק, הסדרי שעות עבודה גמישים, והגנה על פרטיות העובדים. כמו כן, יש צורך בהסדרת תשלומים בגין הוצאות נוספות שנגרמות לעובדים כתוצאה מעבודה מהבית, כמו גם הגנה מפני פיטורים שרירותיים עקב מעבר לעבודה מרחוק.

טבלה מסכמת: זכויות וחובות עובדים ומעסיקים בעבודה מהבית

נושאזכויות העובדחובות המעסיקציוד לעבודהזכאות לציוד מתאים לצורכי העבודהלספק ציוד או לוודא ציוד תקיןתשלום הוצאותהוצאות נוספות עקב עבודה מהביתעשוי להשתתף בהוצאות נוספותשעות עבודהגמישות בשעות עבודהמעקב אחרי שעות עבודה ושכרזכויות סוציאליותזכאות לביטוח לאומי, פנסיה וכד'להמשיך להפריש זכויות סוציאליותבטיחות בעבודהסביבת עבודה בטוחה ונוחהלוודא תנאי עבודה ארגונומיים ובטוחיםפרטיותשמירה על פרטיות בבית ובעבודהלהימנע ממעקבים פוגעניים

סיכום

עבודה מהבית מציעה לעובדים ולמעסיקים הזדמנויות רבות לגמישות ולשיפור פרודוקטיביות, אך היא מחייבת הבנה מעמיקה של הזכויות והחובות המשפטיות הקיימות. עובדים זכאים לציוד מתאים, להחזר הוצאות מסוימות, ולשמירה על זכויותיהם הסוציאליות. מנגד, למעסיקים יש אחריות לספק תנאי עבודה הולמים, לעקוב אחרי שעות העבודה, ולהבטיח שהעובדים מקבלים את כל הזכויות הקבועות בחוק.

החוק והפסיקה משתנים כל הזמן בהתאם להתפתחויות הטכנולוגיות והחברתיות, ולכן חשוב להישאר מעודכנים לגבי השינויים הקשורים לעבודה מרחוק, ולוודא שההסכמים בין המעסיקים לעובדים משקפים את המציאות החדשה.

מקורות:

- רשות המיסים בישראל
- משרד הכלכלה

מדוע לבחור בחשבות שכר במיקור חוץ?

מבוא: יתרונות חשבות שכר במיקור חוץ

ניהול השכר בארגון הוא משימה מורכבת ורבת אחריות, המשלבת חישובים מדויקים, עמידה בדרישות החוק, שמירה על סודיות המידע הרגיש והתאמה לשינויים רגולטוריים תכופים. השכר של העובדים מהווה את אחד המרכיבים החשובים ביותר במערכת היחסים בין העובד למעסיק, וככזה, הוא חייב להתנהל באופן מדויק ושקוף. אחת הדרכים היעילות להתמודד עם האתגרים הללו היא באמצעות העברת ניהול חשבות השכר למיקור חוץ (Outsourcing).

בשנים האחרונות, יותר ויותר ארגונים, קטנים כגדולים, מבינים את היתרונות הרבים של מיקור חוץ בתחום חשבות השכר ובוחרים להפקיד את ניהול השכר בידי חברות המתמחות בתחום זה. הבחירה במיקור חוץ מאפשרת לארגון להתמקד בליבת פעילותו תוך הסתמכות על שירות מקצועי, אמין ומדויק לניהול השכר. במאמר זה נסקור בהרחבה את היתרונות של חשבות שכר במיקור חוץ, נבחן כיצד שירות זה יכול לתרום לשיפור היעילות הארגונית ונציג את שירותי חברת "קול המס" כמובילה בתחום זה.

חלק ראשון: היתרונות המרכזיים של חשבות שכר במיקור חוץ

1. חיסכון בעלויות תפעול

העסקת חשב שכר פנימי דורשת הקצאת משאבים רבים: שכר, תנאים סוציאליים, הכשרות, תוכנות ייעודיות, ותמיכה טכנית. בנוסף, ישנה גם עלות הזדמנות הנובעת מהצורך לנהל ולתפעל את המערך הזה בתוך הארגון. מעבר לשירותי מיקור חוץ מאפשר לחסוך בעלויות אלו ולהעביר את האחריות לחברה חיצונית שמספקת שירות מלא ומקצועי בתשלום קבוע ואטרקטיבי. בצורה זו, הארגון יכול להנות מתשלום מותאם לצרכים שלו ולהימנע מהוצאות בלתי צפויות.

דוגמה מעשית:

חברת סטארטאפ ישראלית שעסקה בתחום הפיתוח הטכנולוגי נאלצה להתמודד עם גידול מהיר בכמות העובדים, מה שהפך את ניהול השכר למשימה מורכבת ויקרה. המעבר למיקור חוץ הביא לחיסכון משמעותי בעלויות, שיפור הדיוק בתהליך וניהול טוב יותר של המשאבים הפנימיים.

2. מקצועיות והתמחות

חברות המתמחות בחשבות שכר, כמו "קול המס", מעסיקות צוותים של חשבי שכר מנוסים ומוסמכים שמתעדכנים באופן שוטף בכל השינויים ברגולציה, בדיני העבודה ובחוקי המס. הידע המקצועי הרחב והעדכני שלהם מאפשר להם לבצע את המשימות בצורה מדויקת ואמינה, תוך הפחתת סיכונים לטעויות ואי-עמידה בדרישות החוק. כאשר ארגון בוחר להעביר את ניהול השכר לחברת מיקור חוץ, הוא מבטיח לעצמו שירות מקצועי שמבוסס על ידע רחב וניסיון רב שנים.

דוגמה מעשית:

חברה בתחום הקמעונאות עברה להשתמש בשירותי מיקור חוץ לאחר שהתקשתה לעמוד בשינויים התכופים בתקנות המס ובחוקי העבודה. החברה החיצונית סיפקה לה שירות מקצועי ויעיל שהוביל להפחתת טעויות ולשביעות רצון גבוהה יותר מצד העובדים.

3. שמירה על סודיות וביטחון מידע

תהליך ניהול השכר כולל מידע רגיש הכולל את שכר העובדים, תנאים סוציאליים, נתונים אישיים ואפילו פרטים על קרנות פנסיה ותשלומים אחרים. העברת ניהול השכר לחברת מיקור חוץ מקצועית מבטיחה שמירה על סודיות וביטחון מידע ברמה גבוהה, תוך שימוש בטכנולוגיות מתקדמות ובמערכות מאובטחות. חברות כמו "קול המס" מקפידות על תקני אבטחת מידע מחמירים ומבטיחות שמידע רגיש לא ייחשף או יזלוג לגורמים לא מורשים.

דוגמה מעשית:

חברה גדולה בתחום הבריאות חוותה בעבר דליפת מידע כתוצאה מטעות אנוש בטיפול בשכר פנימי. לאחר מעבר למיקור חוץ, החברה נהנתה מאבטחת מידע גבוהה יותר והפחתה בסיכוני דליפת המידע הרגיש של העובדים.

4. גמישות תפעולית

מיקור חוץ של חשבות השכר מאפשר לארגון להתאים את שירותי ניהול השכר לצרכיו המשתנים. בין אם מדובר בהגדלת מספר העובדים, בתקופות עומס או בשינויים מבניים בתוך החברה, חברות מיקור חוץ כמו "קול המס" מציעות גמישות גבוהה ומסוגלות לספק מענה מקצועי ומהיר בהתאם לצרכים המשתנים של הארגון.

דוגמה מעשית:

חברת הייטק בינלאומית שהכפילה את כמות העובדים שלה בתוך שנה נתקלה בקשיים בתפעול השכר בצורה פנימית. מעבר למיקור חוץ אפשר לה לנהל את תהליך השכר בצורה גמישה ומקצועית, ללא צורך בהגדלה משמעותית של הצוות הפנימי.

5. עדכונים שוטפים והתמודדות עם שינויים רגולטוריים

מערכת דיני העבודה וחוקי המס בישראל מתעדכנים באופן תדיר. חברות מיקור חוץ מקצועיות מתעדכנות באופן קבוע בשינויים אלו ודואגות להטמיעם במערכת השכר של הלקוחות באופן מיידי. כך מובטח שהארגון פועל בהתאם לכל דרישות החוק, ומצמצם את הסיכון לקנסות או לתביעות משפטיות.

דוגמה מעשית:

חברה בתחום הבנייה נאלצה להתמודד עם שינויים רגולטוריים משמעותיים בתחום דיני העבודה והמיסוי. שירותי מיקור חוץ של חשבות השכר אפשרו לה להתמודד בקלות עם השינויים הללו, להטמיעם בתהליכי העבודה ולמנוע אי התאמות או עימותים מול הרשויות.

6. שיפור רמת השירות והשביעות רצון העובדים

כאשר ניהול השכר נעשה בצורה מדויקת, מסודרת וללא טעויות, תחושת הביטחון של העובדים עולה ושביעות רצונם מהארגון משתפרת. תהליך שכר שקוף וברור, שמתנהל בצורה מקצועית, מעביר לעובדים מסר של מקצועיות ואמינות מצד הארגון.

דוגמה מעשית:

חברת תיירות ישראלית קיבלה תלונות חוזרות מצד העובדים על טעויות בשכר ובעיות בתיאום תנאים סוציאליים. לאחר מעבר לניהול שכר במיקור חוץ, נרשמה עלייה משמעותית בשביעות רצון העובדים והפחתה משמעותית בתלונות.

חלק שני: טבלה - יתרונות חשבות שכר במיקור חוץ

יתרוןפירוטחיסכון בעלויות תפעולהפחתת עלויות העסקת צוות פנימי, תוכנות ותמיכה טכנית. תשלום קבוע לחברה חיצונית במקום הוצאות בלתי צפויות.מקצועיות והתמחותצוותים מוסמכים ומנוסים שמתעדכנים בשינויים רגולטוריים ומספקים שירות מדויק ואמין.שמירה על סודיות וביטחון מידעשימוש במערכות מאובטחות ושמירה על סודיות מידע רגיש, מניעת דליפות מידע.גמישות תפעוליתהתאמה לצרכים משתנים של הארגון, כולל הגדלת מספר העובדים, תקופות עומס ושינויים מבניים.עדכונים שוטפיםהטמעה מהירה של שינויים בחוקי המס ודיני העבודה, עמידה בדרישות הרגולטוריות באופן מיידי.שיפור שביעות רצון העובדיםתהליך שכר מדויק וברור מגביר את תחושת הביטחון של העובדים ומשפר את שביעות רצונם מהארגון.נגישות למומחיות ולכלים מתקדמיםגישה לטכנולוגיות ניהול שכר מתקדמות ומערכות תוכנה שמספקות דיווחים בזמן אמת, אוטומציה של תהליכים, והפחתת טעויות אנוש.ניהול יעיל של משאבי אנוששיתוף פעולה צמוד עם מחלקות משאבי אנוש לניהול משופר של נתוני העובדים, תנאים סוציאליים והטבות.מענה מיידי לעובדיםשירות לקוחות מקצועי שמספק מענה מהיר לכל שאלה או בקשה מצד העובדים, מבלי להעמיס על צוות החברה הפנימי.שמירה על חוקיות ותקינותעמידה מלאה בכל הדרישות החוקיות, הפחתת הסיכון לקנסות ולעימותים משפטיים מול רשויות החוק, הודות לידע ולהבנה מקצועית עמוקה של התחום.

סיכום: מדוע לבחור בחשבות שכר במיקור חוץ?

שירותי חשבות שכר במיקור חוץ מציעים לארגונים פתרון מקצועי, מדויק וגמיש לניהול השכר. מעבר לחיסכון בעלויות התפעול והפחתת הנטל התפעולי, השירות מאפשר לארגון להבטיח עמידה בדרישות הרגולציה והחוק בצורה מיטבית, תוך שמירה על סודיות ואבטחת מידע. הבחירה במיקור חוץ לניהול חשבות השכר מאפשרת לארגון להתמקד בעסקי הליבה שלו ולשפר את היעילות הכללית שלו.

חלק שלישי: שירותי חברת "קול המס" – הבחירה הנכונה לניהול חשבות שכר במיקור חוץ

חברת "קול המס" מתמחה במתן שירותי חשבות שכר במיקור חוץ ומציעה ללקוחותיה פתרונות מקיפים לניהול השכר בארגון בצורה מקצועית, אמינה ובטוחה.

עם צוות מומחים מנוסה ומיומן, החברה מספקת שירותים מותאמים אישית לכל לקוח, תוך דגש על דיוק, שקיפות ושירות ברמה הגבוהה ביותר.

אם אתם מחפשים שירותים מקצועיים לניהול השכר שלכם, אנו ממליצים בחום על שירותי "קול המס". פנו אליהם עוד היום וקבלו פתרון מקיף ומותאם אישית שיאפשר לכם להתמקד בניהול העסק בצורה הטובה ביותר.

אנו מציעים לכם מעסיקים יקרים להצטרף לעשרות בעלי עסקים שהבינו את את זה והצטרפו למהפכת השכר

אנו כאן בקול המס מודעים לחשיבות השכר בשוק העבודה הן בנושא העלויות של המעביד והן בכל החוקים, הסכמים וצווי ההרחבה, לכן אנו מציעים לכם מעסיקים יקרים להצטרף לעשרות בעלי עסקים שהבינו את את זה והצטרפו למהפכת השכר.

למעשה אנו נותנים לך חשבת שכר בכירה  אשר צמודה אלייך ותעניק לך שירות מלא בכל הקשור להכנת המשכורות.

חלק משירות שאנו נותנים- הכנת הסכמי עבודה ו/או הודעה על תנאי העסקה  לעובדים חדשים (כמובן תוך הקפדה על מילוי תנאי החוק ו/או הסכמים קיבוציים) או עדכון שוטף של ההסכמים הקיימים במקרים כגון: שינויי תנאי שכר לעובד או שינויי חקיקה המחייבים שינוי תנאי שכר בהתאם לתלושי שכר.
- ייצוג מלא מול רשויות המדינה – משרד הכלכלה , מס הכנסה ניכויים,  ביטוח לאומי ניכויים וייצוג מול ביקורות של הרשויות.
- מתן דוחות שוטפים לרשויות הממסד (אפשרות לתשלום בהו”ק).
- השירות כולל הכנת טופס 126 לשידור שנתי וכן שידור חצי שנתי לביטוח לאומי.
- טפסי קבלת עובד וסיום העסקה ( חוזה עבודה, הודעה לעובד,161, מכתב על סיום העסקה, 106 ).
- הפקת תלושי שכר ע”פ החוק ותקנותיו ושיוך הסכם קיבוצי.
- קבלת תלושים במייל ,תלוש חסוי, הצגת תלושים באתר אינטרנט.
- פגישה עם עובדי החברה במשרדי החברה ע”י חשב שכר מחברת “קול המס” .סיכום: מדוע לבחור בחברת "קול המס"?

ניהול חשבות שכר במיקור חוץ הוא פתרון מצוין לארגונים המבקשים לשפר את ניהול השכר, לחסוך בעלויות ולהבטיח עמידה מלאה בדרישות החוק. חברת "קול המס" מציעה שירות מקצועי, אמין ומדויק, המותאם לצרכים הייחודיים של כל לקוח. עם צוות מומחים מנוסה, טכנולוגיות מתקדמות ושירות אישי ואדיב, "קול המס" היא הבחירה המושלמת לניהול חשבות השכר בארגון שלכם.

אם אתם מחפשים שירותים מקצועיים לניהול השכר שלכם, אנו ממליצים בחום על שירותי "קול המס". פנו אליהם עוד היום וקבלו פתרון מקיף ומותאם אישית שיאפשר לכם להתמקד בניהול העסק בצורה הטובה ביותר.

הפקת תלושי שכר במיקור חוץ

הפקת תלושי שכר במיקור חוץ: מה זה ולמה זה משתלם?

ניהול השכר בארגון הוא תהליך מורכב ורב-שלבי, הכולל חישובים מדויקים, עמידה בדרישות החוק ושמירה על סודיות המידע הרגיש של העובדים. תלושי השכר הם המראה הפיננסית של תהליך זה, והם חייבים להיות מדויקים ומסודרים כדי לשקף את הנתונים בצורה הטובה ביותר. אחת הדרכים היעילות לנהל את תהליך הפקת תלושי השכר היא באמצעות מיקור חוץ (Outsourcing). שירות זה מאפשר לארגונים להפקיד את ניהול השכר בידיים מקצועיות ואמינות, לחסוך במשאבים ולהתמקד בליבת הפעילות העסקית.

מהי הפקת תלושי שכר במיקור חוץ?

הפקת תלושי שכר במיקור חוץ היא תהליך שבו ארגון מעביר את כל ניהול חשבות השכר לחברה חיצונית המתמחה בכך. החברה החיצונית אחראית על כל שלבי התהליך: איסוף הנתונים, חישוב השכר והניכויים, עמידה בדרישות החוק והרגולציה, והפקת תלושי שכר חודשיים לכלל העובדים. שירות זה מבטיח ניהול מקצועי ומדויק של תלושי השכר, תוך שמירה על סודיות המידע, עמידה בזמנים, והתאמה לכל דרישות החוק.
במיקור חוץ, חברת השכר החיצונית מנהלת את כל תהליך הפקת התלושים, לרבות עדכוני נתוני עובדים, ניהול הטבות סוציאליות, התחשבנות מול מוסדות המס והביטוח הלאומי, וטיפול בתלונות עובדים. המעבר למיקור חוץ בתחום השכר הופך לפתרון מועדף על חברות רבות בשל היתרונות הרבים שהוא מציע.

למי מתאים לעבוד עם הפקת תלושי שכר במיקור חוץ?

הפקת תלושי שכר במיקור חוץ מתאימה לכל סוגי הארגונים, אך במיוחד לאלו המבקשים לייעל את תהליכי השכר ולהבטיח ניהול מקצועי ומדויק. להלן כמה דוגמאות לסוגי ארגונים שעבורם הפקת תלושי שכר במיקור חוץ עשויה להיות פתרון אידיאלי:

לכתבה המלאה לחצו כאן

שנה טובה

שנה טובה
ללקוחות היקרים של מכללת קול המס,

אנו מאחלים לכם שנה טובה ומוצלחת, שנה של צמיחה והתקדמות עסקית. שתהיה זו שנה מלאה בהישגים חדשים, הגשמת מטרות ושיתופי פעולה פוריים. אנו גאים ללוות אתכם במסע המקצועי שלכם ומתחייבים להמשיך ולהעניק לכם את הכלים, הידע והתמיכה להצלחה.

שתהיה שנה של שגשוג, בריאות ושפע, ושנמשיך יחד לכבוש פסגות חדשות בעולם הפיננסי והעסקי.

שנה טובה ומתוקה!
מכללת קול המס.